все документы утверждаются директором?

Ставим систему менеджмента в отдельно взятой организации (раздел для "начинающих")

Модератор: Андрей Горбунов

все документы утверждаются директором?

Сообщение Алия Маликова » 25 дек 2015, 10:09

оформили памятку для рабочих "нестандартная ситуация" для случая если что-то пойдет не так как надо. это будет висеть на видном месте для каждого рабочего. на ней должна быть подпись директора в формате утверждения?
Алия Маликова
 
Сообщения: 103
Зарегистрирован: 10 дек 2015, 14:11
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Роман Озеранский » 25 дек 2015, 10:14

Алия Маликова писал(а):на ней должна быть подпись директора в формате утверждения?

На этот вопрос должна ответить та процедура - "Управление документацией", которую Вы так и не написали и которую требует ISO 9001, на соответствие которому у Вас висит сертификат на стенке.
Первая Теорема Деминга: Никто не беспокоится о долговременной прибыли.
Вторая Теорема Деминга: Нас губят наилучшие усилия.
Аватара пользователя
Роман Озеранский
Администратор форума
Администратор форума
 
Сообщения: 35250
Зарегистрирован: 15 авг 2004, 17:57
Откуда: Москва
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 272 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Андрей Козин » 25 дек 2015, 10:19

Алия Маликова писал(а):оформили памятку для рабочих "нестандартная ситуация" для случая если что-то пойдет не так как надо. это будет висеть на видном месте для каждого рабочего. на ней должна быть подпись директора в формате утверждения?

Должна быть подпись уполномоченного на то лица посредством: приказа, должностной инструкции.
Андрей Козин
 
Сообщения: 2924
Зарегистрирован: 05 июл 2013, 19:36
Откуда: РФ, Тольятти
Благодарил (а): 6 раз.
Поблагодарили: 60 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Роман Озеранский » 25 дек 2015, 10:26

Андрей Козин писал(а):Должна быть подпись уполномоченного на то лица посредством: приказа, должностной инструкции.

А почему она там обязательно должна быть? Организация сама решит нужна ей там подпись или не нужна.
Первая Теорема Деминга: Никто не беспокоится о долговременной прибыли.
Вторая Теорема Деминга: Нас губят наилучшие усилия.
Аватара пользователя
Роман Озеранский
Администратор форума
Администратор форума
 
Сообщения: 35250
Зарегистрирован: 15 авг 2004, 17:57
Откуда: Москва
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 272 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Алия Маликова » 25 дек 2015, 10:30

Роман Озеранский писал(а):
Алия Маликова писал(а):на ней должна быть подпись директора в формате утверждения?

На этот вопрос должна ответить та процедура - "Управление документацией", которую Вы так и не написали и которую требует ISO 9001, на соответствие которому у Вас висит сертификат на стенке.


начала уже писать :D
Алия Маликова
 
Сообщения: 103
Зарегистрирован: 10 дек 2015, 14:11
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Виталий Эйнула » 25 дек 2015, 10:32

Алия Маликова писал(а):оформили памятку для рабочих "нестандартная ситуация" для случая если что-то пойдет не так как надо. это будет висеть на видном месте для каждого рабочего. на ней должна быть подпись директора в формате утверждения?

какой то кот в мешке :D
Алия, нестандартная ситуация должна вписываться в :
- действия при пожаре, затоплении
- действия при несчастном случае
- действия при обнаружении несоответствия в продукции любого вида
- действия при поломке оборудования
- действия при отключении света
- действия при нарушении техпроцесса
- действия, если телефон не работает
- действия при .. список можно продолжать.. у вас это все в одной памятке?
Аватара пользователя
Виталий Эйнула
 
Сообщения: 4277
Зарегистрирован: 31 авг 2012, 14:56
Благодарил (а): 100 раз.
Поблагодарили: 149 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Алия Маликова » 25 дек 2015, 10:49

да! тут директор барин. увидел где-то и решил, что у нас тоже должна быть такая табличка
Алия Маликова
 
Сообщения: 103
Зарегистрирован: 10 дек 2015, 14:11
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Сергей Прохоров » 25 дек 2015, 10:51

Алия Маликова писал(а):да! тут директор барин. увидел где-то и решил, что у нас тоже должна быть такая табличка

Значит пусть подписывает директор.
Когда наиграется - назначит уполномоченных по направлениям :-D

За это сообщение автора Сергей Прохоров поблагодарил:
Алия Маликова (28 апр 2016, 09:58)
Рейтинг: 10%
 
Аватара пользователя
Сергей Прохоров
 
Сообщения: 5282
Зарегистрирован: 15 сен 2009, 12:23
Откуда: Киев
Благодарил (а): 55 раз.
Поблагодарили: 123 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Алия Маликова » 28 апр 2016, 10:54

Здравствуйте! сделали схемы по уборке (файл прикрепила). будут висеть на стенде над каждой единицей оборудования. Вопрос: как их согласовать, утвердить? Утвердить их нужно однозначно...
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Алия Маликова
 
Сообщения: 103
Зарегистрирован: 10 дек 2015, 14:11
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Евгений Жуков » 28 апр 2016, 10:56

Утверждает начальник цеха
DOCENDO DISCIMUS
Аватара пользователя
Евгений Жуков
 
Сообщения: 4086
Зарегистрирован: 07 май 2005, 22:23
Благодарил (а): 203 раз.
Поблагодарили: 145 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Алия Маликова » 28 апр 2016, 11:00

Евгений Жуков писал(а):Утверждает начальник цеха

немного неправильно вопрос поставила. где разместить подписи утверждающего?
Алия Маликова
 
Сообщения: 103
Зарегистрирован: 10 дек 2015, 14:11
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Роман Озеранский » 28 апр 2016, 11:22

Алия Маликова писал(а):Утвердить их нужно однозначно...

А зачем, в чем смысл утверждающей подписи на этом документе?
Первая Теорема Деминга: Никто не беспокоится о долговременной прибыли.
Вторая Теорема Деминга: Нас губят наилучшие усилия.
Аватара пользователя
Роман Озеранский
Администратор форума
Администратор форума
 
Сообщения: 35250
Зарегистрирован: 15 авг 2004, 17:57
Откуда: Москва
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 272 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Сергей Прохоров » 28 апр 2016, 11:25

Алия Маликова писал(а):немного неправильно вопрос поставила. где разместить подписи утверждающего?

Это не принципиально. Можно вверху. Можно внизу.
Вопрос. Проведение уборки будет где-то документироваться?
Аватара пользователя
Сергей Прохоров
 
Сообщения: 5282
Зарегистрирован: 15 сен 2009, 12:23
Откуда: Киев
Благодарил (а): 55 раз.
Поблагодарили: 123 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Евгений Жуков » 28 апр 2016, 11:55

Если делать по уму, то эти цветные постеры должно сделать приложениями к методике уборки
В самой методике текстом прописать всякие важные детали и подробности:
(а) где-когда-у кого-кому брать ветошь,
(б) где-сколько времени хранить эту ветошь,
(в) куда-кому-когда девать ветошь использованную,
(г) как-когда-где-кому-из чего готовить растворы,
...
(n) .

Эту методику утвердить. Затем ознакомить с ней кого надо. И проверить у кого надо понимание своих действий и индикаторов
А постеры развесить там, где это целесообразно. Для наглядности
DOCENDO DISCIMUS

За это сообщение автора Евгений Жуков поблагодарил:
Алия Маликова (28 апр 2016, 12:38)
Рейтинг: 10%
 
Аватара пользователя
Евгений Жуков
 
Сообщения: 4086
Зарегистрирован: 07 май 2005, 22:23
Благодарил (а): 203 раз.
Поблагодарили: 145 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Алия Маликова » 28 апр 2016, 12:35

Евгений Жуков писал(а):Если делать по уму, то эти цветные постеры должно сделать приложениями к методике уборки
В самой методике текстом прописать всякие важные детали и подробности:
(а) где-когда-у кого-кому брать ветошь,
(б) где-сколько времени хранить эту ветошь,
(в) куда-кому-когда девать ветошь использованную,
(г) как-когда-где-кому-из чего готовить растворы,
...
(n) .

Эту методику утвердить. Затем ознакомить с ней кого надо. И проверить у кого надо понимание своих действий и индикаторов
А постеры развесить там, где это целесообразно. Для наглядности


Спасибо! да, методика по уборке есть. так и сделаю, в виде приложений эти схемы!
Алия Маликова
 
Сообщения: 103
Зарегистрирован: 10 дек 2015, 14:11
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Алия Маликова » 28 апр 2016, 12:39

Сергей Прохоров писал(а):
Алия Маликова писал(а):немного неправильно вопрос поставила. где разместить подписи утверждающего?

Это не принципиально. Можно вверху. Можно внизу.
Вопрос. Проведение уборки будет где-то документироваться?


Да, все нюансы расписала в инструкции по уборке или в методике. пока не определилась как назвать.
Алия Маликова
 
Сообщения: 103
Зарегистрирован: 10 дек 2015, 14:11
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Алия Маликова » 06 май 2016, 09:04

Здравствуйте! я расписала процедуры: управление документацией, несоответствующей продукцией и т.д. на титульном листе их директор уже утвердил. разве еще нужно приказ создавать о введении их в действие??? разве недостаточно того, что их директор утвердил?
Алия Маликова
 
Сообщения: 103
Зарегистрирован: 10 дек 2015, 14:11
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Сергей Прохоров » 06 май 2016, 09:47

Алия Маликова писал(а):Здравствуйте! я расписала процедуры: управление документацией, несоответствующей продукцией и т.д. на титульном листе их директор уже утвердил. разве еще нужно приказ создавать о введении их в действие??? разве недостаточно того, что их директор утвердил?

Если в ДМ по управлению документацией написано нечто вроде "... вводится в действие приказом директора" - нужно писать приказ.
Если в ДМ по управлению документацией написано нечто вроде "... вводится в действие с момента утверждения" - не нужно писать приказ.

Лично я обхожусь без приказов - ИМХО лишняя бумажка :-D

За это сообщение автора Сергей Прохоров поблагодарил:
Алия Маликова (06 май 2016, 12:26)
Рейтинг: 10%
 
Аватара пользователя
Сергей Прохоров
 
Сообщения: 5282
Зарегистрирован: 15 сен 2009, 12:23
Откуда: Киев
Благодарил (а): 55 раз.
Поблагодарили: 123 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Роман Озеранский » 06 май 2016, 10:12

Как вариант, в приказе можно обозначить организационно-технические мероприятия по внедрению документа в действие.
Первая Теорема Деминга: Никто не беспокоится о долговременной прибыли.
Вторая Теорема Деминга: Нас губят наилучшие усилия.
Аватара пользователя
Роман Озеранский
Администратор форума
Администратор форума
 
Сообщения: 35250
Зарегистрирован: 15 авг 2004, 17:57
Откуда: Москва
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 272 раз.

Re: все документы утверждаются директором?

Сообщение Виталий Эйнула » 06 май 2016, 11:39

Роман Озеранский писал(а):Как вариант, в приказе можно обозначить организационно-технические мероприятия по внедрению документа в действие.

дополню... например:
- ".. задел форм журналов использовать до..."
- " руководителям подразделений ввести изменения в ДИ и положения..."
Аватара пользователя
Виталий Эйнула
 
Сообщения: 4277
Зарегистрирован: 31 авг 2012, 14:56
Благодарил (а): 100 раз.
Поблагодарили: 149 раз.


Вернуться в Внедрение СМК в ООО "Чебурашка"

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 5



cron