все документы утверждаются директором?

[Алия Маликова]

оформили памятку для рабочих "нестандартная ситуация" для случая если что-то пойдет не так как надо. это будет висеть на видном месте для каждого рабочего. на ней должна быть подпись директора в формате утверждения?

[Роман Озеранский]

на ней должна быть подпись директора в формате утверждения?

На этот вопрос должна ответить та процедура - "Управление документацией", которую Вы так и не написали и которую требует ISO 9001, на соответствие которому у Вас висит сертификат на стенке.

[Андрей Козин]

оформили памятку для рабочих "нестандартная ситуация" для случая если что-то пойдет не так как надо. это будет висеть на видном месте для каждого рабочего. на ней должна быть подпись директора в формате утверждения?

Должна быть подпись уполномоченного на то лица посредством: приказа, должностной инструкции.

[Роман Озеранский]

Должна быть подпись уполномоченного на то лица посредством: приказа, должностной инструкции.

А почему она там обязательно должна быть? Организация сама решит нужна ей там подпись или не нужна.

[Алия Маликова]

на ней должна быть подпись директора в формате утверждения?

На этот вопрос должна ответить та процедура - "Управление документацией", которую Вы так и не написали и которую требует ISO 9001, на соответствие которому у Вас висит сертификат на стенке.

начала уже писать

[Виталий Эйнула]

оформили памятку для рабочих "нестандартная ситуация" для случая если что-то пойдет не так как надо. это будет висеть на видном месте для каждого рабочего. на ней должна быть подпись директора в формате утверждения?

какой то кот в мешке
Алия, нестандартная ситуация должна вписываться в :
- действия при пожаре, затоплении
- действия при несчастном случае
- действия при обнаружении несоответствия в продукции любого вида
- действия при поломке оборудования
- действия при отключении света
- действия при нарушении техпроцесса
- действия, если телефон не работает
- действия при .. список можно продолжать.. у вас это все в одной памятке?

[Алия Маликова]

да! тут директор барин. увидел где-то и решил, что у нас тоже должна быть такая табличка

[Сергей Прохоров]

да! тут директор барин. увидел где-то и решил, что у нас тоже должна быть такая табличка

Значит пусть подписывает директор.
Когда наиграется - назначит уполномоченных по направлениям

[Алия Маликова]

Здравствуйте! сделали схемы по уборке (файл прикрепила). будут висеть на стенде над каждой единицей оборудования. Вопрос: как их согласовать, утвердить? Утвердить их нужно однозначно...

[Евгений Жуков]

Утверждает начальник цеха

[Алия Маликова]

Утверждает начальник цеха

немного неправильно вопрос поставила. где разместить подписи утверждающего?

[Роман Озеранский]

Утвердить их нужно однозначно...

А зачем, в чем смысл утверждающей подписи на этом документе?

[Сергей Прохоров]

немного неправильно вопрос поставила. где разместить подписи утверждающего?

Это не принципиально. Можно вверху. Можно внизу.
Вопрос. Проведение уборки будет где-то документироваться?

[Евгений Жуков]

Если делать по уму, то эти цветные постеры должно сделать приложениями к методике уборки
В самой методике текстом прописать всякие важные детали и подробности:
(а) где-когда-у кого-кому брать ветошь,
(б) где-сколько времени хранить эту ветошь,
(в) куда-кому-когда девать ветошь использованную,
(г) как-когда-где-кому-из чего готовить растворы,
...
(n) .

Эту методику утвердить. Затем ознакомить с ней кого надо. И проверить у кого надо понимание своих действий и индикаторов
А постеры развесить там, где это целесообразно. Для наглядности

[Алия Маликова]

Если делать по уму, то эти цветные постеры должно сделать приложениями к методике уборки
В самой методике текстом прописать всякие важные детали и подробности:
(а) где-когда-у кого-кому брать ветошь,
(б) где-сколько времени хранить эту ветошь,
(в) куда-кому-когда девать ветошь использованную,
(г) как-когда-где-кому-из чего готовить растворы,
...
(n) .

Эту методику утвердить. Затем ознакомить с ней кого надо. И проверить у кого надо понимание своих действий и индикаторов
А постеры развесить там, где это целесообразно. Для наглядности

Спасибо! да, методика по уборке есть. так и сделаю, в виде приложений эти схемы!

[Алия Маликова]

немного неправильно вопрос поставила. где разместить подписи утверждающего?

Это не принципиально. Можно вверху. Можно внизу.
Вопрос. Проведение уборки будет где-то документироваться?

Да, все нюансы расписала в инструкции по уборке или в методике. пока не определилась как назвать.

[Алия Маликова]

Здравствуйте! я расписала процедуры: управление документацией, несоответствующей продукцией и т.д. на титульном листе их директор уже утвердил. разве еще нужно приказ создавать о введении их в действие??? разве недостаточно того, что их директор утвердил?

[Сергей Прохоров]

Здравствуйте! я расписала процедуры: управление документацией, несоответствующей продукцией и т.д. на титульном листе их директор уже утвердил. разве еще нужно приказ создавать о введении их в действие??? разве недостаточно того, что их директор утвердил?

Если в ДМ по управлению документацией написано нечто вроде "... вводится в действие приказом директора" - нужно писать приказ.
Если в ДМ по управлению документацией написано нечто вроде "... вводится в действие с момента утверждения" - не нужно писать приказ.

Лично я обхожусь без приказов - ИМХО лишняя бумажка

[Роман Озеранский]

Как вариант, в приказе можно обозначить организационно-технические мероприятия по внедрению документа в действие.

[Виталий Эйнула]

Как вариант, в приказе можно обозначить организационно-технические мероприятия по внедрению документа в действие.

дополню... например:
- ".. задел форм журналов использовать до..."
- " руководителям подразделений ввести изменения в ДИ и положения..."