Критерий аудита - сложившаяся практика?

Аудируем и аудируемся

Модератор: Александр Воробьёв

Критерий аудита - сложившаяся практика?

Сообщение Светлана Аксенова » 17 апр 2008, 14:49

Внешний аудитор выписал такое несоответствие:

"Приложение В документа Х не соответствует сложившейся практике оформления журналов в отделе кадров"

В этом приложении приведена форма журнала. Журнал на деле ведется по другой форме.
Меня возмутила такая формулировка несоответствия.
Может ли критерием аудита выступать "сложившаяся практика"?
Светлана Аксенова
 
Сообщения: 720
Зарегистрирован: 16 авг 2006, 09:07
Откуда: Санкт-Петербург
Благодарил (а): 28 раз.
Поблагодарили: 1 раз.

Сообщение Роман Озеранский » 17 апр 2008, 15:37

Очень интересно. Аудитор должен проверять (подтверждать) соответствие требованиям, а не практике. И его несоответствие должно выглядеть, как "Оформление журналов в отделе кадров производится в отступление/в нарушение Приложения В документа Х".
Первая Теорема Деминга: Никто не беспокоится о долговременной прибыли.
Вторая Теорема Деминга: Нас губят наилучшие усилия.
Аватара пользователя
Роман Озеранский
Администратор форума
Администратор форума
 
Сообщения: 35169
Зарегистрирован: 15 авг 2004, 17:57
Откуда: Москва
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 268 раз.

Re: Критерий аудита - сложившаяся практика?

Сообщение Олег Коновалов » 17 апр 2008, 15:49

Светлана Аксенова писал(а):Внешний аудитор выписал такое несоответствие:

"Приложение В документа Х не соответствует сложившейся практике оформления журналов в отделе кадров"

В этом приложении приведена форма журнала. Журнал на деле ведется по другой форме.
Меня возмутила такая формулировка несоответствия.
Может ли критерием аудита выступать "сложившаяся практика"?

Светлана,
ИМХО, формулировка задом на перёд. :-) Практика не соответствует...
В любом случае, это несоответствие легко исправить.
Олег Коновалов
 

Сообщение Максим Андреев » 17 апр 2008, 16:34

Но с другой стороны документация не должна нам необоснованно усложнять жизнь, поэтому, думаю, проще узаконить существующую практику...
Максим Андреев
 
Сообщения: 2142
Зарегистрирован: 12 май 2007, 19:42
Откуда: Москва
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 37 раз.

Сообщение Роман Озеранский » 17 апр 2008, 16:47

Максим Андреев писал(а):Но с другой стороны документация не должна нам необоснованно усложнять жизнь, поэтому, думаю, проще узаконить существующую практику...

Никто и не спорит, НО сегодня - это несоответствие.
Первая Теорема Деминга: Никто не беспокоится о долговременной прибыли.
Вторая Теорема Деминга: Нас губят наилучшие усилия.
Аватара пользователя
Роман Озеранский
Администратор форума
Администратор форума
 
Сообщения: 35169
Зарегистрирован: 15 авг 2004, 17:57
Откуда: Москва
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 268 раз.

Сообщение Светлана Аксенова » 17 апр 2008, 17:03

Максим Андреев писал(а): проще узаконить существующую практику...

Да, конечно, так и было сделано.
Причина этого несоответствия в том, что документ писали не думая, и даже не писали, а откуда-то скачали, а что там на самом деле в отделе кадров - спросить забыли.

Такой подход весьма неприятен, но и от таких формулировок не очень-то на душе.
Светлана Аксенова
 
Сообщения: 720
Зарегистрирован: 16 авг 2006, 09:07
Откуда: Санкт-Петербург
Благодарил (а): 28 раз.
Поблагодарили: 1 раз.

Сообщение Мария Каменская » 18 апр 2008, 07:43

Нужно оценить какой вид журнала нужнее, если нужнее тот, который ведется на практике, то согласиться с этим несоответствием, так как исправить его не составит никакого труда, а с экспертами надо немножко "взаимодействовать" - вы им пошли на уступки приняв такое несоответствие, они вам пойдут на уступки в другом случае, все мы люди, человеки
Мария Каменская
 


Вернуться в Внутренний аудит

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1