Ознакомление с документацией - слишком много подписей

[Дмитрий Самойлов]

Добрый день!

У нас СМК действует с тех пор, как в компании было около 15 человек. Раньше процедура ознакомления под роспись была простая - расписывались прямо на подлиннике.
Потом сделали отдельные листы ознакомления с СМК, когда людей стало больше и появился филиал в другом городе.
Сейчас территориальных подразделения уже три, и с бумажными бланками стало очень неудобно.

Допустимо ли брать одну подпись об ознакомлении с документацией при поступлении сотрудника на работу или переводе, а дальше прописать в ДП "Управление документацией", что акутальные документы всегда на сервере, и вся информация по обновлению документов приходит по электронной почте, поэтому все со всем знакомы?

[Роман Озеранский]

А зачем Вам нужно ознакомление под роспись?

[Дмитрий Самойлов]

Роман, да не нужно оно, наверное
Просто когда мы внедряли СМК, консультант наш сказал, что так надо.

А теперь мы сами себе вырыли яму, в которую уже упали на прошлом аудите (в новом филиале не успели собрать эти самые подписи до аудита).
Мы таким образом хотели документально подтверждать факт ознакомления сотрудника с документацией СМК.

[Роман Озеранский]

Роман, да не нужно оно, наверное

Тогда уберите это требование из внутренней нормативной документации и вопрос решен.

[Дмитрий Самойлов]

Роман, я правильно понимаю, что ISO 9001:2008 напрямую не требует документального подтверждение ознакомления сотрудников с документами СМК?

[Сергей Прохоров]

Роман, я правильно понимаю, что ISO 9001:2008 напрямую не требует документального подтверждение ознакомления сотрудников с документами СМК?

Внимательно читаете пункт 6.2.2 и находите правильный ответ на свой вопрос.

[Роман Озеранский]

Роман, я правильно понимаю, что ISO 9001:2008 напрямую не требует документального подтверждение ознакомления сотрудников с документами СМК?

Мне такой пункт в стандарте не известен .
А вообще друзья, ISO 9001 вас погубит, чего вы только не сделаете, чтобы исполнить требования стандарта, мать родную продадите , вы ведь не на стандарт работаете, а на организацию .

[Дмитрий Самойлов]

Спасибо, коллеги. Стряхнём с себя оковы муды ))

[Алёна Дружинина]

Может кому пригодится.
Я делаю рассылку по почте, руководители у которых в подчинение работники сами знакомят работников с нововведениями, по новому документу при необходимости проводится обучение и проверка знаний.

[Грязнов Валерий]

Может кому пригодится.
Я делаю рассылку по почте, руководители у которых в подчинение работники сами знакомят работников с нововведениями, по новому документу при необходимости проводится обучение и проверка знаний.

Лично я так и делаю. Делаю рассылку тем кого помянули в документе, те вписывают в бланки название документа и номер редакции, работники расписываются. И конечно же контроль знаний, т.к. не до всех доходит с первого раза

[Виталий Эйнула]

И конечно же контроль знаний, т.к. не до всех доходит с первого раза

как контролируете?

[Грязнов Валерий]

И конечно же контроль знаний, т.к. не до всех доходит с первого раза

как контролируете?

анкетами-опросниками с установленной периодичностью

[Сергей Трофимов]

факт ознакомления сотрудника с документацией СМК.

А должность сотрудника влияет на факт ознакомления его с документацией СМК? Одно дело ознакомить секретаршу с Управлением документами и совсем оно нафиг не нужно дворнику/рядовому менеджеру/слесарю/механику. У нас сотрудник ознакомится только с тем документом, который ему нужен для его непосредственной работы и в основном это Карта процесса, в которой довольно детально описаны функции закрепленные за его должностью, регламенты, формы записей, требования к результату ну и с кем и как он взаимодействует. Кстати, очень неплохо заменяет ДИ, которые обычно формальны....