–Ъ–∞–ґ–і—Л–є –і–µ–љ—М –С–Њ–≥ –њ–Њ—Б—Л–ї–∞–µ—В –љ–∞–Љ - –≤–Љ–µ—Б—В–µ —Б —Б–Њ–ї–љ—Ж–µ–Љ - –≤–Њ–Ј–Љ–Њ–ґ–љ–Њ—Б—В—М –Є–Ј–Љ–µ–љ–Є—В—М –≤—Б–µ —В–Њ, —З—В–Њ –і–µ–ї–∞–µ—В –љ–∞—Б –љ–µ—Б—З–∞—Б—В–љ—Л–Љ–Є. –Ш –Ї–∞–ґ–і—Л–є –і–µ–љ—М –Љ—Л –њ—Л—В–∞–µ–Љ—Б—П –њ—А–Є—В–≤–Њ—А–Є—В—М—Б—П, –±—Г–і—В–Њ –љ–µ –Ј–∞–Љ–µ—З–∞–µ–Љ —Н—В–Њ–є –≤–Њ–Ј–Љ–Њ–ґ–љ–Њ—Б—В–Є. (–Я–∞—Г–ї–Њ –Ъ–Њ—Н–ї—М–Њ)

”правление ресурсами предпри€ти€: модель квантовани€ де€тельности

 орнилович ћихаил ¬икторович, яковлев ћихаил Ќиколаевич ќјќ "–усские  раски", ярославль


  1. “енденции в развитии менеджерского учета

ƒл€ менеджера в современных услови€х одной из первоочередных задач €вл€етс€ хорошее владение информацией. »нформаци€ об издержках, доходах и расходах, имуществе и финансах предпри€ти€ или фирмы традиционно дл€ нашей страны содержалась в системе бухгалтерской отчетности. Ќо "в современных услови€х существующие формы бухгалтерской отчетности, используемые подборки экономической информации не дают ответа на многие вопросы менеджера."1, поэтому на многих предпри€ти€х и во многих фирмах создаютс€ системы, действующие параллельно с системой бухгалтерского учета.

ѕроблема содержани€ и формы представлени€ информации св€зана с информационными возможност€ми и с потребност€ми управлени€ предпри€тием. ƒл€ контрол€ информации и создани€ конкретных форм ее предоставлени€ вводитс€ процесс бюджетировани€.

  1. ¬ рамках процесса бюджетировани€ используютс€ классические формы бюджетов в стоимостном выражении (Ѕƒƒ—, бюджет продаж, бюджет закупок, бюджет производства:), но дл€ эффективного управлени€ предпри€тием необходимо иметь оперативную информацию не только в стоимостном выражении, но и информацию о состо€нии и движении товарно-материальных ценностей, при этом денежные и товарные потоки должны быть взаимоув€заны (!). ћенеджер в каждый момент времени должен иметь возможность увидеть состо€ние поставок и отгрузок, состо€ние и расчет по ним, уровень затрат и результатов и т.д. с любой необходимой степенью детализации: по фирме, ÷‘ќ, проекту (сделке), партии товара, периоду, вплоть до конкретной поставки и платежа.

    "¬ этих цел€х в систему бюджетировани€ должны быть введены натуральные показатели. Ёто даст возможность в рамках одной формы (плановой и отчетной) отслеживать исполнение проекта не только по стоимостным показател€м (по стать€м издержек, финансовым результатам, по движению денежных средств, по срокам), но и в натуральном выражении (по объемам закупок, отгрузок, продаж, по движению товара).

    ‘ормы (таблицы), включающие как натуральные, так и стоимостные показатели, могут использоватьс€ на уровне минимальной €чейки планировани€ и анализа:"1

  2. ¬ последнее врем€ в литературе очень часто говоритс€ о необходимости расширени€ финансового учета, дл€ того, чтобы включить оценку нематериальных и интеллектуальных активов компании типа высококачественных изделий и услуг, мотивированных и квалифицированных служащих, управл€емых и предсказуемых внутренних процессов, а также удовлетворенных и ло€льных клиентов.
  3. “ака€ оценка нематериальных активов и способностей компании была бы особенно полезна с того времени, когда дл€ компаний информационной эпохи эти активы стали более важными дл€ достижени€ успеха, чем традиционные физические

    1 - ("7 нот менеджмента"; ћосква, «јќ "Ёксперт", 1998 год)

    и материальные активы. ≈сли бы нематериальные активы и способности компании могли быть оценены в рамках модели финансового учета, организации, которые увеличивали бы эти активы и способности, могли бы сообщать про это усовершенствование служащим, акционерам, кредиторам, и общественности. » наоборот, когда компани€ исчерпала свой запас нематериальных активов и способностей, отрицательный эффект мог бы быть отражен немедленно в отчете о доходах и расходах:

    “аким образом, в рамках данного доклада можно выделить следующие тенденции в развитии отчетных документов необходимых дл€ управленческого учета:

  4. ѕоиск вида и форм обобщенного консолидированного отчета или бюджета, объедин€ющего каким-либо образом информацию о предпри€тии в стоимостном и натуральном выражении;
  5. ѕоиск возможности учета "виртуальных" ресурсов предпри€ти€ (нематериальных, интеллектуальных).
  1. Ќеобходимость модели, лежащей в основе консолидированного отчета

    »зучение любого объекта, процесса начинаетс€ с того, что создаетс€ его модель.

    Ћюба€ наука, будь то математика, физика, анатоми€ исследует свой предмет с помощью операций над его моделью. ‘изикой созданы планетарные модели, модели элементарных частиц. Ѕольшинство сложных физических моделей свод€тс€ к описанию компактных моделей математических. ƒифференциальное и интегральное исчисление, математическа€ статистика, теори€ веро€тностей - это не что иное, как модели сложных процессов. Ќапример, интегрирование - это модель сложени€.

    —оздание модели позвол€ет не только упростить описание и изучение объекта или процесса, но и прогнозировать дальнейшее его развитие. Ќапример, в электротехнике моделью процесса может служить схема электрической цепи. “акое представление позвол€ет прогнозировать развитие процесса при изменении любого элемента цепи. ќчевидно, что дл€ изучени€ экономических процессов, происход€щих на предпри€тии, в государстве, между государствами необходимо создание модели, описывающей как сам объект, так и его окружение.

  2. ћодель запасов

ƒл€ решени€ задач, указанных как тенденции развити€ менеджерского учета, предлагаетс€ следующа€ модель предпри€ти€ - модель запасов. ¬ рамках модели запасов предпри€тие условно квантуетс€, разбиваетс€ на объекты (кванты - склады), характеризующиес€ тем, что существует вход денежно-материальных потоков на эти объекты и выход с них, которые можно подтвердить документально. –азница между входом и выходом на такие объекты и называетс€ запасом, а сам объект - складом.

“аким образом, работа предпри€ти€ превращаетс€ в квантованный в пространстве и времени процесс:

 вантовое состо€ние 1 - распределение средств предпри€ти€ по складам в начале исследуемого периода,

 вантовое состо€ние 2 - распределение средств предпри€ти€ по складам в конце исследуемого периода

–азность между этими состо€ни€ми показывает изменение средств предпри€ти€, как в целом, так и по каждому складу в отдельности. Ќапример, (см. рис. 1) склад "перемещенные Ћ ћ" - это склад дебиторской или кредиторской задолженности при продаже Ћ ћ: вход€щий поток - это Ћ ћ, на выходе - деньги (на самом деле существуют более сложные, скажем, бартерные сделки, но они учитываютс€ таким же способом). ƒельта между входом и выходом за любой исследуемый период дает склад дебиторской или кредиторской задолженности. » так дл€ любого действи€: склад "ѕеремещенные деньги (средства) за сырье" - это склад дебиторки-кредиторки по закупкам сырь€: и т.д.

ѕолучаетс€ очень удобный инструмент дл€ управленческого учета: при любом изменении объекта - предпри€ти€ модель позвол€ет видеть где и как размещаютс€ средства предпри€ти€: то ли в дебиторской задолженности, то ли на складах готовой продукции.

ѕрактический результат, полученный на ќјќ "–усские  раски", представл€ет из себ€ бюджет, в основе которого лежит описываема€ модель запасов. Ѕюджет реализован в виде табличных форм Excel.

Ёлементарной €чейкой бюджета, построенного на основе модели запасов, может €вл€тьс€ следующа€ таблица:

–асход средств

ѕриход средств

»зменение свернутой кр/дб задолженности

а

в

(а-в)

Ќапример, описываемые выше примеры могут быть реализованы в следующем виде:

–асход Ћ ћ

ѕриход денег

»зменение свернутой кр/дб задолженности

а

в

(а-в)

и

–асход денег

ѕриход мат.ср-в (сырье, оборудование, :)

»зменение свернутой кр/дб задолженности

а

в

(а-в)

“ак как модель запасов рассматривает склады товарно-материальных ценностей (в стоимостном и натуральном выражени€х), необходимость в поиске формы обобщенного консолидированного отчета отпадает.

ћодель запасов, как и модель бухгалтерской отчетности, позвол€ет видеть суммарное изменение (входа-выхода) потоков на предпри€тии. «начит, есть возможность проверки модели бухгалтерской отчетности, использу€ другой путь.

–ассмотрение предпри€ти€ как квантованного объекта позвол€ет по-иному взгл€нуть на такие статьи расходов средств предпри€ти€, как, скажем, расходы на обучение сотрудников, налоговые отчислени€ и др. ƒело в том, что и в классической системе бухгалтерского учета расходы, например, на складское оборудование рассматриваютс€ как перекачивание средств на некий склад, в результате чего образуетс€ запас. — течением времени со склада эти средства возвращаютс€ в виде амортизационных отчислений.  ак говорилось выше, в управленческом учете ищутс€ возможности отражени€ нематериальных ресурсов предпри€ти€, таких как интеллект. ћодель же запасов, нар€ду с известными складами инвестиций в оборудование, позвол€ет создавать любые виртуальные склады: склад инвестиций в образование (интеллект), склад налоговых отчислений государству. ѕолучаетс€, что склад налоговых отчислений имеет вход, а выхода нет, но куда-то ведь эти средства уход€т.

“ем самым, модель запасов подталкивает нас к рассмотрению своеобразных амортизационных отчислений с налогов, расходов на образование и пр.: например, налоги не пропадают в "черной дыре", а возвращаютс€ на предпри€тие в виде вновь поступающих на работу специалистов, на обучение (и не только) которых государство расходует налоги. ћодель запасов, тем самым, заставл€ет рассматривать вышеприведенные расходы предпри€ти€ как инвестиции, пусть и долговременные.  онечно, если нет конкретных данных, речи ни о каком учете быть не может, но такой подход позвол€ет, по крайней мере, моделировать процессы, св€занные с описываемыми стать€ми расходов.

“аким образом, хотелось бы выделить следующие достоинства модели запасов:

  1. –абота предпри€ти€ представл€ет собой процесс, квантованный в пространстве и времени, что позвол€ет наблюдать изменение распределени€ средств предпри€ти€
  2. ћодель позвол€ет иначе взгл€нуть на некоторые статьи расходов предпри€ти€, такие как налоги, зарплата, обучение и пр.
  3. ћодель претендует на форму консолидированного отчета, потому как учитывает “ћ÷ как в стоимостном, так и в натуральном выражениии, при чем оба выражени€ наход€тс€ в глубокой взаимосв€зи.

ƒл€ практической реализации основных концептуальных положений модели запасов, нет необходимости прибегать к каким-либо сложным программным продуктам, достаточно обыкновенных табличных форм Excel.

ѕодготовлено по материалам http://www.cfin.ru/





“акже на сайте:
—еть процессов —ћ 
“ехнологи€ описани€ бизнес-де€тельности предпри€ти€

ќ проекте

quality.eup.ru - один из самых старых в рунете ресурсов, посв€щенных менеджменту качества во всем его разнообразии.

Ќам более 7 лет, и все это врем€ ресурс пополн€етс€ новыми и новыми материалами, почти ежедневно. ≈сли вы ищете информацию о менеджменте вообще и управлении качеством в частности, скорее всего, вы найдете эту информацию здесь.

 роме отличной и действительно большой подборки статей, действует живой форум по менеджменту качества.

ƒобавить в "»збранное"

–екомендуем

Ќаш новый проект:
¬се о качестве менеджмента
»збранные книги

–еклама на сайте





 ак сюда попасть?